プライバシーポリシー

日本コンプライアンス調査株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する法人向け不正調査・コンプライアンス調査等のサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：日本コンプライアンス調査株式会社

住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目6-5 丸の内北口ビル

メールアドレス：info@nihon-compliance.jp

電話番号：+81 3-4580-6724

事業内容：法人不正調査、コンプライアンス調査、内部通報関連支援、リスク調査、関連するコンサルティング業務

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約の締結・履行、法令遵守、ならびに当社の正当な事業活動のために、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

当社が取得する個人情報には、以下のような情報が含まれる場合があります。

• 氏名、所属会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
• 契約情報、取引情報、請求・支払情報
• 問い合わせ内容、相談内容、通話記録、メール履歴
• 本サービスの提供過程で取得される調査関連情報
• ウェブサイトの閲覧履歴、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
• 法令上必要な範囲で取得する本人確認情報

当社は、法人不正調査という業務の性質上、調査対象者、通報者、依頼者、関係者等に関する情報を取り扱うことがあります。この場合、当社は、適用法令に従い、必要最小限の範囲で、適切な管理の下で取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 本サービスの提供、運営、改善のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、精算、与信管理のため
• 問い合わせ、相談、資料請求等への対応のため
• 調査業務、事実確認、証拠保全、報告書作成、分析のため
• 法令、ガイドライン、行政上の要請への対応のため
• 不正行為、違法行為、契約違反、利益相反等の防止・調査・是正のため
• 内部通報制度、コンプライアンス窓口、危機管理対応の支援のため
• 当社のサービス品質向上、業務改善、統計分析のため
• 当社の権利、財産、安全、信用を保護するため
• 採用選考、雇用管理、業務委託管理のため
• その他、取得時に明示した利用目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、以下のような法的根拠または適法な取扱い事由により個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• その他、個人情報保護法その他の適用法令により認められる場合

なお、当社の調査業務においては、法令に基づく正当な業務遂行の範囲内で、必要最小限の情報を取り扱うことがあります。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で委託する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴い提供する場合

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対し適切な監督を行います。

当社は、現時点で個人情報の共同利用を恒常的に行う場合には、法令に従い、共同利用の目的、範囲、管理責任者等を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、業務管理等のため、個人情報を外国にある第三者または外国のサーバーに保存・処理することがあります。

外国にある第三者へ個人情報を提供する場合、当社は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。

• 本人の同意を取得する
• 提供先の個人情報保護制度および提供先の保護措置に関する情報を確認し、必要な情報を本人に提供する
• 法令上認められるその他の措置を講じる

当社が利用する外国のクラウドサービス等の詳細は、必要に応じて個別にご案内します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保管します。保存期間は、情報の種類、利用目的、契約関係、法令上の保存義務、紛争対応の必要性等を踏まえて決定します。

保存期間経過後、または保存の必要がなくなった場合には、当社は、遅滞なく当該個人情報を消去、廃棄、または匿名化します。ただし、法令により保存が義務付けられる場合、紛争解決、権利行使、防御のために必要な場合は、この限りではありません。

8. ご本人の権利

当社は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、ご本人からの請求に応じて、以下の対応を行います。

• 開示
• 訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
• 異議申立てまたは処理制限に関する法令上認められる範囲での対応

ただし、これらの権利は、法令上の例外、当社の正当な業務遂行、第三者の権利利益、証拠保全、法的義務の履行等により、全部または一部に応じられない場合があります。

ご請求の際は、本人確認のため、当社所定の方法によりご連絡ください。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上の制約がない限り、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回は、当社所定の方法によりご連絡ください。

ただし、同意の撤回があった場合でも、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性に影響はありません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談窓口および監督機関への申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、またはご意見がある場合は、下記の連絡先までご連絡ください。当社は、適切かつ迅速に対応します。

また、ご本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関に相談または申立てを行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス権限の管理および最小権限原則の採用
• 通信および保存データの暗号化
• ログ管理、監査、定期的な点検
• 委託先の選定および監督
• 従業員への教育・研修
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 物理的安全管理および入退室管理

当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

日本コンプライアンス調査株式会社

住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目6-5 丸の内北口ビル

メールアドレス：info@nihon-compliance.jp

電話番号：+81 3-4580-6724

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年7月2日